Hoe kan je respondenten anonimiseren

Het anonimiseren (verwijderen) van respondenten kan op twee manieren worden uitgevoerd binnen ons MD Pro systeem:

Anonimiseren binnen het MD Pro systeem van de partners:

• Wij kunnen op basis van jullie verzoek respondenten die niet meer werkzaam zijn binnen jullie organisatie anonimiseren in jullie eigen MD Pro systeem. Op deze wijze beschikken jullie niet meer over de persoonsgegevens maar beschikt de respondent zelf nog wel over zijn/haar MD profiel.
• Wanneer jullie de database op grotere schaal willen opschonen en profielen willen verwijderen die ouder zijn dan 5 jaar, dan kunnen wij voor de gebruikers met de rechten van Administrator, de functie aanzetten om zelf profielen te anonimiseren.

Anonimiseren in het hele MD Pro systeem:

• Wij kunnen op basis van jullie verzoek respondenten volledig verwijderen uit de database. Dit zorgt ervoor dat ook wij en de eindgebruiker zelf geen inzage meer hebben in de persoonsgegevens. Wanneer jullie dit wensen adviseren wij wel om de eindgebruiker hier eerst van op de hoogte te stellen, zodat wij hem/haar nog van een pdf-bestand van hun profiel kunnen voorzien.

Let op: Je verwijdert altijd een respondent en niet een MD profiel. Wanneer een respondent dus een profiel uit 2018 en uit 2026 heeft worden beide uit het systeem verwijderd. Jullie kunnen dan beide profielen niet meer inzien in jullie systeem.