Feedback uitnodiging verzenden

Nodig de respondenten uit voor de Feedback onder Uitnodigingen. Feedback uitnodigingen zijn beschikbaar in een workshop.

Selecteer een workshop op de tijdlijn.

Klik op Uitnodigingen.

Klik op Feedback.

Je kunt de respondenten uitnodigen die in de Uitnodigingen widget staan.

Als er respondenten ontbreken kun je deze aan het team toevoegen of aan de workshop.

Klik op het pictogram + om een nieuwe uitnodiging te maken. 

Als het pictogram + ontbreekt, dien je eerst een nieuwe respondent aan de workshop toe te voegen.

Selecteer Feedback variant

De Feedback survey bestaat uit twee varianten.

-Kandidaat: Respondenten geven feedback op één kandidaat.

-Groep: Alle respondenten geven feedback op elkaar.

Klik op ‘Feedback variant’ en selecteer de gewenste variant.

Bij de variant Kandidaat klik je vervolgens op ‘Selecteer kandidaat’ en selecteer de persoon waar de respondenten feedback op moeten geven.

Uitnodiging

De uitnodiging is een vooraf vastgestelde tekst, beschikbaar in de talen waarin de survey ook beschikbaar is.

Klik op ‘Taal uitnodiging’ en selecteer de gewenste taal. Deze taal wordt ingesteld voor alle respondenten. De survey wordt ook in deze taal geopend.

In de uitnodiging, en enkel de uitnodiging, wordt tevens een deadline opgenomen. Als de deadline is verstreken, is het nog steeds mogelijk om de survey in te vullen.

Klik op ‘Survey deadline’ en selecteer de gewenste deadline.

Selecteer de respondenten

De beschikbare respondenten worden automatisch geselecteerd. Controleer of je de geselecteerde respondenten wil uitnodigen of wijzig de selectie indien gewenst.

Klik op het selectie pictogram voor de naam om een respondent te (de)selecteren.

Je kunt de selectie voor een Feedback survey achteraf niet wijzigen!

Voeg een respondent toe aan de workshop als er een respondent ontbreekt in de lijst.

Taal wijzigen voor per respondent

Achter de gegevens van de respondent staat een vlag. Deze vlag geeft de taal aan waarin de respondent de uitnodiging ontvangt en de survey wordt geopend.

Je kunt per respondent de taal aanpassen waarin men de uitnodiging ontvangt.

Klik op de vlag om de taal voor de uitnodiging en survey te wijzigen.

Uitnodiging verzenden

Klik op Uitnodigen om de voorvertoning van de uitnodiging te bekijken.

Nadat je op Uitnodigen hebt geklikt verschijnt de voorvertoning in een nieuw venster.

Klik op Verzenden om de uitnodiging te verzenden.