MD Survey uitnodiging verzenden

De uitkomst van de MD Survey is een MD Profiel. Nodig de respondenten uit voor de MD Survey onder Uitnodigingen.

Selecteer een moment op de tijdlijn.

Klik op Uitnodigingen.

Klik op MD Survey.

Je kunt de respondenten uitnodigen die in de Uitnodigingen widget staan.

Als er respondenten ontbreken kun je deze aan het team toevoegen of aan de workshop.

Klik op het pictogram + om een nieuwe uitnodiging te maken. 

Als het pictogram + ontbreekt, dien je eerst een nieuwe respondent aan het team toe te voegen. Dit kan in een nieuwe Team update of door de meest recente Team update te bewerken.

Het is niet mogelijk om een respondent met een afgeronde MD Survey nog een keer uit te nodigen of als er nog een uitnodiging open staat.

Selecteer MD Survey variant

Klik op ‘Variant’ en selecteer de variant die de respondenten moeten invullen.

Je kunt respondenten uitnodigen voor één variant. Als je respondenten voor een andere variant van de MD Survey wil uitnodigen, maak dan een nieuwe uitnodiging aan.

Uitnodiging

De uitnodiging is een vooraf vastgestelde tekst, beschikbaar in de talen waarin de survey ook beschikbaar is.

Klik op ‘Taal uitnodiging’ en selecteer de gewenste taal. Deze taal wordt ingesteld voor alle respondenten. De survey wordt ook in deze taal geopend.

In de uitnodiging, en enkel de uitnodiging, wordt tevens een deadline opgenomen. Als de deadline is verstreken, is het nog steeds mogelijk om de survey in te vullen.

Klik op ‘Survey deadline’ en selecteer de gewenste deadline.

Notificatie

Zodra een respondent de survey heeft afgerond ontvangt zowel de team eigenaar en respondent een bevestigingsemail. Het is mogelijk om daar het MD Profiel als PDF bij te voegen.

Selecteer ‘Stuur profiel in PDF naar team eigenaar’ om als team eigenaar het MD Profiel in PDF te ontvangen bij de bevestigingsemail zodra de survey is afgerond.

Selecteer ‘Stuur profiel in PDF naar respondent’ om de respondent het MD Profiel in PDF toe te sturen zodra de survey is afgerond.

Selecteer de respondenten

De beschikbare respondenten worden automatisch geselecteerd. Controleer of je de geselecteerde respondenten wil uitnodigen of wijzig de selectie indien gewenst.

Klik op het selectie pictogram voor de naam om een respondent te (de)selecteren.

Taal wijzigen per respondent

Achter de gegevens van de respondent staat een vlag. Deze vlag geeft de taal aan waarin de respondent de uitnodiging ontvangt en de survey wordt geopend.

Je kunt per respondent de taal aanpassen waarin men de uitnodiging ontvangt.

Klik op de vlag om de taal voor de uitnodiging en survey te wijzigen.

Uitnodiging verzenden

Klik op Uitnodigen om de voorvertoning van de uitnodiging te bekijken.

Nadat je op Uitnodigen hebt geklikt verschijnt de voorvertoning in een nieuw venster.

Klik op Verzenden om de uitnodiging te verzenden.

Persoonlijk bericht naar respondent(en)

De respondenten die je gaat uitnodigen, kun je een persoonlijk bericht sturen. Dit gaat via jouw eigen email programma, zoals Outlook.

Klik op Persoonlijk bericht in de voorvertoning van de uitnodiging.

Er wordt een nieuw email venster geopend in het programma dat jij voor emails hebt ingesteld. De emailadressen van de respondenten die je hebt geselecteerd worden in het Bcc: veld geplaatst en het e-mailadres van de gebruiker in het Aan: veld.

Uitnodiging nogmaals verzenden

Als je een respondent nogmaals wilt uitnodigen, kun je een nieuwe uitnodiging verzenden.

Hiervoor dien je eerst de openstaande uitnodiging te annuleren.

Controleer de gegevens van de respondent en verzend vervolgens een nieuwe uitnodiging.

Alternatief is om de respondent een herinnering te versturen.